Supuestos
- Es una selección de lo que de verdad atasca a la gente, no la referencia completa de funciones.
- Las diferencias con Google Sheets solo se anotan cuando se han comprobado. Que no haya nota no significa que el comportamiento sea idéntico.
- Las entradas que requieren una versión concreta lo indican. Las que no la llevan suelen funcionar también en versiones antiguas.
- Los nombres de función se dan en inglés. La versión española de Excel los traduce y el separador de argumentos puede ser punto y coma.
- Los atajos se refieren a Excel en Windows y macOS. La configuración de teclas del portátil y el método de entrada pueden cambiar lo que hace una tecla.
- La búsqueda ocurre entera en tu navegador y no se transmite nada de lo que escribes.
Cómo se calcula
- Busca por tarea. Cada entrada lleva varias formas de decir lo mismo, así que "duplicado", "cuántas veces aparece" y "valores distintos" llevan al mismo sitio.
- También sirve el nombre de la función, en cualquier idioma de esta página.
- Dos palabras afinan. "suma condicional" deja solo las entradas que contienen las dos.
- Funciones y atajos se buscan a la vez. "referencia absoluta" devuelve tanto la explicación del $ como la tecla F4.
Errores frecuentes
- Comprueba antes la versión. XLOOKUP, FILTER y UNIQUE no existen en Excel antiguo, y la versión que importa es la de quien reciba el archivo.
- No tapes los errores con IFERROR. Oculta fallos reales como #¡REF! junto con la búsqueda fallida que querías capturar. Para eso está IFNA.
- Las matrices dinámicas necesitan espacio libre debajo. Cualquier cosa en el sitio donde se derrama el resultado provoca #¡DESBORDAMIENTO!
- Esto es un punto de partida, no la última palabra. Compruébalo en tu propio archivo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo encontrar una función sin saber cómo se llama?
Para eso está. Quien sabe el nombre lo busca en cualquier sitio; lo difícil es saber lo que quieres hacer pero no cómo se llama, que es el caso más común. Por eso aquí la clave es la tarea y no el nombre: escribe "sumar solo si cumple" y sale SUMIF; escribe "se pierde el cero inicial" y sale cómo mantenerlo escribiendo el valor como texto.
¿Los nombres de las funciones están en español?
En la versión española de Excel sí se traducen (SUMA, BUSCARV, SI…), pero al abrir un archivo cada Excel muestra los nombres en su propio idioma, y Google Sheets usa los nombres en inglés. Por eso este diccionario mantiene los nombres en inglés, que son los que verás en la mayoría de manuales y en Sheets, y traduce las descripciones. Ojo también al separador de argumentos: en la configuración española suele ser el punto y coma en lugar de la coma.
¿Todo esto funciona igual en Google Sheets?
Casi todo, pero no todo. Solo se anotan las diferencias comprobadas, en el apartado "En Google Sheets"; que no haya nota significa que no se verificó, no que sea idéntico. La diferencia más clara es el salto de línea dentro de una celda: Alt + Entrar en Excel y Ctrl + Entrar en Sheets.
¿Por qué XLOOKUP me da error #¿NOMBRE?
No existe antes de Excel 365 y 2021, y Google Sheets solo lo añadió en 2022. Las entradas que necesitan una versión concreta lo indican. Si intercambias archivos con alguien que use una versión antigua, usa INDEX + MATCH: hace lo mismo y funciona en todas.
Mi BUSCARV devuelve siempre #N/A
Las causas habituales son pocas: el último argumento no es FALSO, el valor buscado no está en la primera columna del rango, el rango de la tabla no está fijado con $ y se desplaza al copiar hacia abajo, o —lo más frecuente— los valores llevan espacios invisibles. El texto pegado de una web suele traer un espacio duro que TRIM no elimina. Busca en este diccionario "valores iguales que no coinciden".
Pulso un atajo y no pasa nada
En los portátiles las teclas de función suelen controlar el brillo o el volumen, así que hay que pulsar también Fn. Algunos atajos los ocupa el sistema operativo o el método de entrada. En Mac la regla general es Cmd en lugar de Ctrl, pero no siempre, y por eso la columna de Mac indica la tecla real cuando cambia.